Certificado de Buenas Prácticas Empresariales en la Gestión de Riesgos Derivados del Covid-19

Las empresas reconocen que el Covid-19 ha tenido un impacto importante en sus negocios, una gran mayoría de estas ha implantado políticas, por ejemplo, de teletrabajo, sin tener los procedimientos ni tecnología para llevarlo a cabo.

Se hace evidente que deberemos alinear la estrategia de nuestra empresa y adaptar la misma a la evolución de esta crisis;  poniendo foco en las personas primero, seguido de las operaciones en relación con el negocio de producción y venta.

Para ello, algunas certificadoras se han puesto como objetivo, facilitar esta adaptación a las empresas, elaborando Guías que se basan en recomendaciones y requisitos, siguiendo recomendaciones de organismos nacionales e internacionales. Dichas entidades, ponen a disposición de cualquier empresa unos Protocolos de Gestión contra el Covid-19, con el objetivo de dotar a las empresas que los cumpla su correspondiente certificado.

Esta certificación se compone de evaluaciones exhaustivas y serán de aplicación tanto a empresas actualmente en funcionamiento, o aquellas que retomen su actividad tras el Estado de Alarma.

En la evaluación se contempla la aplicación de protocolos alineados con la gestión de los riesgos específicos para cada empresa, auditando acciones llevadas a cabo para promover la salud laboral, buenas prácticas de limpieza, transporte de los empleados, etc.

Otras áreas a analizar incluyen la formación e información hacia trabajadores y partes interesadas, la gestión de residuos y análisis de las medidas tomadas por la entidad para minimizar los riesgos.

Adoptando estos protocolos, cualquier empresa, independientemente de su actividad, garantizará a sus clientes, empleados y proveedores, un compromiso para evitar la propagación de la pandemia y un compromiso con la sociedad, y se anticipará a reaccionar mejor y más rápido a los cambios del entorno y a crisis futuras.

QUALEN CONSULTING ayuda a sus clientes y a cualquier empresa que lo necesite, a diseñar los protocolos de seguridad y obtener la Certificación de Buenas Prácticas. Si necesitas que te facilitemos un presupuesto ajustado a tú empresa o ampliar información, no dudes en contactar con nuestro equipo a través del email info@qualen.es o en el teléfono 911 701 260

Aspectos importantes en relación con la LOPD que afectan a tu empresa

La LOPD introduce nuevos derechos digitales que afectarán a las empresas, instituciones y ciudadanos, reforzando la seguridad jurídica y la transparencia. Entre las grandes novedades de la LOPD, está la introducción de una segunda regulación dentro del propio texto, sobre la Garantía de los Derechos Digitales, esta regulación modifica el nombre de la LOPD, pasándose a denominar Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

El origen de la inclusión de estos derechos, aparece mencionado en el apartado IV del preámbulo de la Ley, que recoge que Internet se ha convertido en una realidad omnipresente tanto en nuestra vida personal como colectiva, como consecuencia de que una gran parte de nuestra actividad profesional, económica y privada se desarrolla en la Red, adquiriendo una importancia fundamental para la sociedad.

En lo que concierne a la empresa, en el Título X sobre Garantía de los Derechos Digitales, recoge los arts. 87 a 91 que hacen referencia al entorno laboral, os incluimos a continuación puntos a tener en cuenta:

Reconoce el Derecho a la Intimidad y Uso de Dispositivos en el Ámbito Laboral. (art. 87)

  • Los trabajadores tendrán derecho a la protección de su intimidad en el uso de los dispositivos digitales puestos a su disposición por el empleador.
  • El empleador podrá acceder a los contenidos derivados del uso de medios digitales facilitados a los trabajadores a efectos de controlar el cumplimiento de las obligaciones laborales y de garantizar la integridad de dichos dispositivos.
  • Los empleadores deberán establecer criterios de utilización de los dispositivos digitales respetando en todo caso los estándares mínimos de protección de su intimidad.
  • Los trabajadores deberán ser informados de los criterios mencionados anteriormente.

Derecho a la Desconexión Digital. (art. 88)

  • Los trabajadores tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar el respeto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones.
  • El empleador elaborará una política interna dirigida a trabajadores, en la que definirán las modalidades de ejercicio del derecho a la desconexión.

Derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos de Videovigilancia y de grabación de sonidos. (art. 89)

  • Debe existir una información previa. La organización debe informar a los trabajadores a cerca de esta medida.
  • No se admitirá la instalación de sistemas de videovigilancia en lugares destinados a descanso.
  • La ley también limita la grabación de sonidos, solo se admitirá “cuando resulten relevantes los riesgos para la seguridad de las instalaciones, bienes y personas derivados de la actividad que se desarrolle en el centro de trabajo”.

Derecho a la intimidad ante la utilización de Sistemas de Geolocalización. (art.90)

  • Los empleadores podrán tratar los datos obtenidos a través de estos sistemas para el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores. Los empleados, con carácter previo, deben ser informados de forma expresa, clara e inequívoca de la existencia de estos dispositivos.

Derechos Digitales a la Negociación Colectiva. (art. 91)

  • Los convenios colectivos podrán establecer garantías adicionales de los derechos y libertades relacionadas con el tratamiento de los datos personales de los trabajadores.

Como conclusión, quedaría en manos del Delegado de Protección de Datos identificar y analizar las áreas de riesgo y documentar el procedimiento que sigue la empresa para el control de datos personales de sus clientes. La figura del delegado puede ser un empleado de la propia empresa o se puede externalizar este servicio.

Si necesitas ampliar información sobre los requisitos de cualificación para la función de delegado para tu empresa, o el servicio que podemos prestarte desde Qualen, no dudes en solicitarnos información sin compromiso alguno.

En Qualen Consulting, te ayudamos a adaptar tu empresa a la nueva Ley de Protección de Datos con garantías de cumplimiento de las obligaciones que aplican a toda empresa que tramita datos de carácter personal y te facilitamos la adaptación de los cambios gubernamentales en un entorno cada vez más tecnológico.

Analizamos cada caso de forma personalizada.

 

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